Created by Erdem Ekim / Ocak, 2024
Vanilya Elektronik Hizmetler ve Bilişim Tic. A.Ş İstanbul Ticaret Sicili'nde 926625 numara ile kayıtlı ve merkezi Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No: 29, Zincirlikuyu, Şişli, İstanbul, Türkiye’de bulunan bir Şirket. (“Testinvite” veya “Biz”)
Bu Gizlilik Politikası, müşterilerimizden ve katılımcılarımızdan (aşağıda tanımnlandığı şekliyle) web sitesi ziyaretçilerimizden (her biri bir "Ziyaretçi") toplanan kişisel verilerin toplama, kullanma, ifşa etme ve diğer şekillerde işleme biçimimizi izah eder. Web sitemizde (“Web Sitesi”) bir hesap oluşturan ziyaretçiler (“Müşteri”), Web Sitesinde, kendi belirleyeceği katılımcıların (“Katılımcılar”) erişebileceği ve kullanabileceği içerik (örn. sınavlar) oluşturabilir.
Testinvite, Müşterilerine sınav hizmetleri sağlamak amacıyla, Müşterileri adına Katılımcıları’nın kişisel verilerini toplamaktadır. Bu gibi hallerde, Müşteri, kişisel verilerin "veri sorumlusu", Testinvite "veri işleyeni" olacaktır. Bu terimler yürürlülükteki veri koruma yasalarında kullanıldığı şekilde yorumlanacaktır.
Testinvite, Müşterileri’nin belirlediği Katılımcılardan, Müşterilerin belirlediği kişisel verileri toplar ve Müşterilerine sınav hizmetleri sağlayabilmek amacıyla aralarındaki sözleşmeye uygun olarak veri işleyeni sıfatıyla işler.
Veri işleme haklarımız ve yükümlülüklerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen örneği Web Sitesinde bulunan ve bu veya değiştirilmiş haliyle Test Invite İle Müşteri arasında yasal olarak bağlayıcı bir anlaşma olan akdedilen Veri İşleme Eki’ne bakınız.
Ziyaretçilerimizden, Müşterilerimizden ve/veya Katılımcılarımızdan ("Siz") aşağıdaki verileri toplayabiliriz.
Eğer Katılımcı iseniz, aşağıdaki verileri toplayabiliriz:
Bizimle e-posta, telefon, posta veya diğer iletişim biçimleriyle iletişime geçerseniz, size yanıt verebilmek veya şikayetinizi belgeleyebilmek için bu yazışmaların ve içeriklerinin kayıtlarını tutabiliriz.
Müşteri iseniz ayrıca şu bilgileri de toplayabiliriz:
Bize diğer kişiler hakkında kişisel veriler sağlarsanız (örneğin, Katılımcı hakkında bilgi sağlayan bir Müşterinin temsilcisiyseniz), bu bilgileri onlar adına sağlama yetkiniz olduğunu, onları bu gizlilik bildirimine yönlendirdiginizi ve bu kişilerin meri mevzuata uygun açık rıza verdiklerini beyan edersiniz.
Topladığımız kişisel verileri şunları oluşturmak ve güncellemek için toplayacak, işleyecek ve saklayacağız:
Toplanan kişisel veriler ayrıca aşağıdakiler için işlenecektir:
Kişisel verilerinizi asla satmayız. Kişisel verilerinizi şu durumlarda aciklayabiliriz:
Bilgileri ifşa ettiğimiz yukarıdaki üçüncü taraflar, AB – ABD Gizlilik Kalkanı tarafindan sertifikalandırılmıştır.
Kişisel verileri ifşa ettiğimiz tüm üçüncü kişiler, kişisel verilerinizi gizli ve güvende tutmak için yasa ve/veya sözleşme gerekliliklerine tabidir.
Web Sitesi Google Cloud'da barındırılmaktadır ve tüm verileri Amerika Birleşik Devletleri'nde depolanmaktadır. Test Invite, verilerini depolamak için aşağıdaki hizmet sağlayıcıları (tümü ABD'de) kullanmaktadır:
Bu nedenle, Testinvite tarafından dünya çapında (AB ve İsviçre dahil olmak üzere) toplanan kişisel veriler, işlenmek üzere Amerika Birleşik Devletleri'ne aktarılabilmektedir. Testinvite hizmetlerini kullanarak veya kişisel verilerinizi Testinvite'a saglayarak, bilgilerinizin kendi ülkeniz dışına iletilmesine izin vermiş olursunuz.
Yukarıda listelenen tüm şirketler AB – ABD Gizlilik Kalkanı sertifikalı kuruluşlarıdır.
16 Temmuz 2020 tarihli Avrupa Birligi Adalet Divani Shrems II kararı akabinde yaptıgımız uluslararası veri aktarımları standart sozleşmesel şartlar cercevesinde yapılmaktadır. Bu şartlar Web Sitesinde yer alan Veri İşleme Eki’nde bulunmaktadır.
Bilgi güvenliğinde sektördeki en iyi uygulamaları takip etmekteyiz. Kişisel verilerinizi güvende ve emniyette tutmak amacıyla, işimizin büyüklüğüne ve doğasına uygun güvenlik önlemleri uyguluyoruz.
Fiziksel güvenlik
Testinvite, operasyonları için bulut hizmetlerini kullanır. Testinvite'ın bulunduğu fiziksel tesislere erişim sağlamak için bir RFID çipine ihtiyaç duyulmaktadır.
Bilgi Erişimi
Çalışanlar, iş uygulamalarında yer alan verilere yalnızca 'bilmesi gerekenler' temelinde erişebilir. Ayrıcalıklı kullanıcılara 'erişim ihtiyacı' temelinde verilir.
Uç Nokta Güvenliği
Testinvite, uç nokta güvenliği ve virüslere ve fidye yazılımlarına karşı koruma için Sophos'u kullanır. Tüm cihazlar, cihazın kaybolması veya çalınması durumunda uzaktan kaydırma özelliği ile şifrelenir.
Kişisel verilerinizi kayıp, yetkisiz erişim, ifşa ve imhadan korumak için makul önlemler alsak da, İnternet üzerinden hiçbir aktarım yöntemi veya elektronik depolama yöntemi %100 güvenli değildir ve bu nedenle mutlak güvenliğini garanti edemeyiz.
Testinvite, kişisel verileri aşağıdaki yasal dayanaklara göre işler: (i) Test Invite'ın Müşteri ile olan sözleşmeden doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, (ii) Testinvite'ın meşru menfaati ve (iii) yasalara uygunluk.
Çoğu durumda, veri sorumlusu onlar oldukları için gizlilik haklarınızı kullanmak için doğrudan Müşteri ile iletişime geçmelisiniz. Bizimle doğrudan iletişime geçerseniz, bilgilerinizi makul bir süre içinde ve Müşteriye talebinizi bildirdikten sonra kaldırabilir veya güncelleyebiliriz.
İşlememiz sizin rızanıza dayanıyorsa, rızanızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.
Katılımcıların kişisel verilerini aşağıdaki şekilde veya her halükarda Müşterimizin yazılı talep tarihinden itibaren 21 gün içinde sileriz.
Müşteri ile olan sözleşmemiz aksini gerektirmediği, veya Müşteri tarafından yazılı bir silme talebinde bulunulmadığı sürece kişisel verileri aşağıdaki şekilde saklamaktayız:
En geç bu tarihlerde herhangi bir bildirim yapma zorunluluğu olmaksızın toplanan Kişisel Verileri kalıcı olarak silinir.
TestInvite, Müşteri katılımını dikkate alarak tamamen kendi takdirine bağlı olarak kimin Müşteri olmaktan çıktığını belirleme hakkına sahiptir. Aksini gösteren somut bir delil olmadıkça, Müşteri, TestInvite ile son 1 yıl içinde en az bir kez mali işlem yapmamışsa, Müşteri niteliğini kaybetmiş sayılacaktır.
Bu, belge saklama yasalarına ve TestInvite'ın bu Gizlilik Politikasında veya Veri İşleme Ekinde (uygun olduğu şekilde) ayrıntılı olarak açıklanan yükümlülüklerine tabidir.
Çerez, bilgisayarınıza kaydedilen ve bilgileri depolayan küçük bir metin dosyasıdır (genellikle 1 kB'den küçüktür). Çerezler, diğer amaçların yanı sıra kullanım için bir web sitesini geliştirmek için kullanılır.
Web sitesi, oturum çerezleri olarak adlandırılan çerezlerin kolay sürümünü kullanır. Bir web sayfasında gezinirken, bilgi alışverişinde bulunmalarını sağlamak için bilgisayarınız ve sunucumuz arasında oturum çerezleri gönderilir.
Web Sitesini ziyaret ederken, ziyaret sıklığını ölçmek için IP adresiniz otomatik olarak kaydedilir ve biz veya yetkili servis sağlayıcılarımız, size daha iyi, daha hızlı ve daha güvenli bir deneyim sunmaya yardımcı olmak ve pazarlama amaçlarıyla bilgi depolamak için çerezleri kullanabiliriz.
Testinvite zaman zaman bu gizlilik politikasını ve çerez bildirimini güncelleyebilir. Bunu yaptığında, bu politikanın başlangıcında Yürürlük Tarihini de revize edecektir. Testinvite'ın kişisel verileri toplaması, kullanması ve ifşa etmesi hakkında bilgi sahibi olmak için bu gizlilik politikasını periyodik olarak gözden geçirmenizi öneririz. Testinvite, kendi takdirine bağlı olarak, gizlilik politikasını, çerez bildirimini ve Web Sitesini herhangi bir zamanda değiştirme, ekleme veya çıkarma yapma haklarını saklı tutar.
Bu gizlilik politikası hakkında herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa, lütfen info@testinvite.com adresine e-posta veya posta yoluyla Vanilya Elektronik Hizmetler ve Bilişim Tic. A.S. Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No: 29, Zincirlikuyu, Şişli, İstanbul, Türkiye yazınız.