Created by Erdem Ekim / Ocak, 2024
Verimliliği optimize etmek ve aday deneyimini sorunsuz hale getirmek için otomatik değerlendirme iş akışları oluşturun ve her bir aşamayı özelleştirin.
Özet
Çevrimiçi değerlendirmelerin yürütülmesi, yöneticilerin çok sayıda manuel müdahalesini gerektirdiğinde ve adaylar için kolaylaştırılmış bir deneyimden yoksun olduğunda zorlayıcı hale gelir. Otomasyonun eksik olduğu ve adayların süreci kendi başlarına sorunsuz bir şekilde yönetemedikleri durumlarda tamamlanma oranları düşer. Bu, adayları değerlendirme sürecine yeniden dahil ederek operasyonu kurtarmak için ek zaman ve çaba harcaması gereken değerlendirme yöneticilerine daha ağır bir yük getirmektedir.
Kuruluşlar, manuel müdahaleleri en aza indiren, adaylara değerlendirme adımlarını bağımsız olarak yönlendirme özerkliği veren değerlendirme süreçleri oluşturmaya çalışmalıdır. Eş zamanlı olarak, değerlendirme sürecinin her aşamasının kuruluşun özel gereksinimleri ve hedeflerine uygun hale getirilmesi zorunludur. Otomasyon ve özelleştirmeye yönelik artan talep, değerlendirme süreçlerinin minimum çabayla tasarlanmasını ve uygulanmasını kolaylaştıran yazılım çözümlerinin benimsenmesini gerektirmektedir. Bu yaklaşım yalnızca yüksek tamamlanma oranları sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kusursuz bir aday deneyimi de sağlar.
TestInvite, çevrimiçi değerlendirmelerin oluşturulması ve yürütülmesi konusunda kapsamlı bir yaklaşım benimser. Tek veya birden fazla sınavdan oluşan bir değerlendirme oluşturma esnekliğine sahipsiniz. Ayrıca, davet e-postalarının özelleştirilmesi, aday alımı için özel karşılama sayfalarının hazırlanması, kimlik doğrulama yöntemlerinin yapılandırılması, veri toplama formlarının tasarlanması, yasal izinlerin güvence altına alınması ve mevcut sınavların listesinin önceden belirlenmiş bir biçimde sunulması dahil olmak üzere değerlendirme sürecinin her yönünü kişiselleştirebilirsiniz. sekans. Sistem ayrıca aday durumuna göre sınavlara erişim vermenize ve isteğe bağlı olarak kapsamlı sınav raporlarına erişim sağlamanıza da olanak tanır. Bu raporlar, diğerlerinin yanı sıra genel performans özetleri, ayrıntılı sorular ve yanıtlar, yanıt incelemeleri ve geri bildirimler gibi çeşitli bileşenleri kapsar.
TestInvite'da birden fazla testi içeren bir değerlendirme süreci oluşturabilirsiniz. Bireysel sınavlar için ayrı ayrı davetiye göndermek yerine, bu testleri kapsayan bir değerlendirme süreci oluşturur ve adayları katılmaya davet edersiniz. Bu kolaylaştırılmış yaklaşım, adayların ayrı davetlere ihtiyaç duymadan dahil edilen testlere sorunsuz bir şekilde erişmesine ve bu testlerde ilerlemesine olanak tanıyarak daha sorunsuz bir deneyim sağlar.
Adayların belirli bir test sırasına uymaları gerekip gerekmediğine veya bu sırayı kendilerinin seçip seçemeyeceğine karar verebilirsiniz.
Adayların her teste erişimini düzenleyen kural ve koşulları belirleme olanağına sahipsiniz. Bu, adayların bir sonraki teste ancak bir önceki testte minimum puanı aldıktan sonra geçebilecekleri ve değerlendirme sürecinin kontrolünü ve ilerlemesini artıracağı anlamına gelir. Bu otomasyon kurallarının uygulanması, adayların değerlendirme boyunca bağımsız olarak gezinmelerine olanak tanıyarak yönetici katılımı ihtiyacını azaltır. Sistem, adayların belirlenen kriterleri karşılayıp karşılamadığını otomatik olarak değerlendirerek, bir sonraki teste veya sınava gecikmeden sorunsuz bir şekilde geçmelerini sağlayarak değerlendirme sürecinin verimliliğini artırır.
Bir veya daha fazla testi içerebilen bir değerlendirme sürecinde adaylar, her birine belirli bir test dizisi atanan gruplar halinde organize edilebilir. Bu yaklaşım, uygun sınavların her aday grubuna kesin olarak tahsis edilmesine olanak tanır.
TestInvite'de bu, değerlendirme sürecine 'programlar' kavramının dahil edilmesiyle gerçekleştirilir. Her program bir veya birden fazla sınavla ilişkilendirilebilir ve bir aday bir programa atandığında, o programın gerekli tüm önkoşul sınavları otomatik olarak o gruptaki adaylara atanır.
Yöneticiler, seçilen adaylara programları kolayca atama seçeneğine sahiptir. Alternatif olarak değerlendirme süreci, adayların başvurmak istedikleri programları bağımsız olarak seçmelerine olanak tanıyacak şekilde yapılandırılabilir ve böylece seçtikleri programla ilişkili sınavların otomatik olarak atanması sağlanabilir.
Değerlendirme sürecindeki otomasyon, adaylara sorunsuz bir deneyim sağlamak ve idari çabaları azaltmak açısından çok değerli olsa da, manuel müdahalenin gerekli olduğu durumlar olabilir. TestInvite, değerlendirme sürecini aşamalara bölme kavramını tanıtarak bu ihtiyacı karşılamaktadır. Değerlendirme süreci temel olarak otomatikleştirilmiş olsa da aşamaların dahil edilmesi, yöneticilerin manuel adımların ne zaman ve nerede gerekli olduğu konusunda kontrol sahibi olmasına olanak tanır ve otomasyon ile manuel müdahale arasında bir denge kurar.
TestInvite'da, bir değerlendirme içindeki her test için iletim ayarlarını kişiselleştirme esnekliğine sahipsiniz. Bu özelleştirme, teste girmeden önce görüntülenen talimatları, test sırasında uygulanan güvenlik önlemlerini ve test tamamlandıktan sonra sağlanan geri bildirimin kapsamını kapsar.
TestInvite, aday kaydını ve sonuç toplamayı otomatikleştirmek için üçüncü taraf yazılımlarla entegrasyonu kolaylaştırmak amacıyla kullanıcı arayüzlerine ek olarak özel API uç noktaları sunar. API, TestInvite'e bu olaylar hakkında bildirimde bulunarak TestInvite yazılımı dışında gerçekleşen görevlerin otomasyonunu sağlar. Benzer şekilde TestInvite, meydana gelen son olaylar hakkında diğer yazılımları bilgilendirebilir.
Değerlendirme süreci davetle başlayıp sonuçların açıklanmasıyla sonuçlanan birçok aşamadan oluşur. Bu aşamalar kuruluşun özel gereksinimlerine ve tercihlerine göre uyarlanabilir.
Değerlendirme yöneticileri, davetiyeler, duyurular ve geri bildirim sağlanması da dahil olmak üzere değerlendirme sürecinin çeşitli aşamaları için e-posta şablonları oluşturma olanağına sahiptir. Bu şablonlar, sistemin otomatik olarak adlar veya grup ayrıntıları gibi adaya özgü niteliklerle değiştirebileceği yer tutucuları içerebilir. Yöneticiler bu çeşitli e-posta şablonlarını hazırlayarak, ilgili e-postaları gerektiğinde adaylara verimli bir şekilde gönderebilirler.
İlk kimlik doğrulamasından her testin başlangıcına kadar olan değerlendirme süreci boyunca farklı aşamalarda tarih ve saat kısıtlamaları uygulanabilir. Alternatif olarak, bireysel adaylara, kendi benzersiz koşullarına göre uyarlanmış belirli tarih ve saat kısıtlamaları atanabilir.
Hoş Geldiniz Sayfası olarak bilinen değerlendirmenin ilk sayfası, özel içerik ve logoları birleştirme esnekliği sunar. Bu, kuruluşların tanıtıcı bilgiler sunmasına ve marka kimliğini sergilemesine olanak tanır.
Kuruluşlar, kendi yasal belgelerini oluşturma ve değerlendirme sürecine katılmanın ön koşulu olarak adaylara onay verme yetkisi verme seçeneğine sahiptir.
TestInvite, herhangi bir değerlendirme sürecinde kullanılmak üzere çeşitli kimlik doğrulama yöntemleri sağlar. Bu seçenekler, otomatik erişim için benzersiz bağlantılar oluşturabilen benzersiz davet kodlarının, PIN kodu veya Kullanıcı Kimliği gibi özelleştirilebilir tek bir kimlik bilgisinin ve hem kullanıcı adı hem de şifreyi içeren çift kimlik bilgisi sisteminin kullanımını kapsar.
Adaylara sorular sormak, bilgi toplamak ve yanıtlarına göre adayları otomatik olarak kategorilere ayırmak için formları entegre edebilirsiniz. Bu formlar, adaylar değerlendirmeye giriş yaptıklarında görüntülenir ve yanıtları, özel etiketlerin, etiketlerin atanmasını ve belirli gruplara yerleştirilmesini tetikler.
Değerlendirme sürecinin çeşitli noktalarına özel talimatları dahil etme olanağına sahipsiniz. Bu talimatlar ana değerlendirme sayfasında, değerlendirme içindeki her testin başlangıcında ve teste başlamadan hemen önce bir iletişim kutusunda görüntülenen içerik olarak eklenebilir.
