Created by Oya Gücer Kay / avril, 2024
Les opérations à petite échelle sont faciles à administrer et à gérer, mais lorsque le volume augmente, la gestion des opérations peut devenir un cauchemar à moins d'avoir un logiciel spécialisé pour gérer efficacement les tâches à grande échelle.
De même, si votre intention est de mener des évaluations en ligne pour un petit groupe de personnes, la plupart des outils d'évaluation peuvent remplir cette fonction. Cependant, lorsqu'il s'agit d'administrer simultanément des évaluations en ligne à un nombre important de candidats, il devient crucial de vous doter d'une plateforme d'évaluation robuste et évolutive capable de gérer efficacement un grand nombre de candidats. TestInvite est précisément le type de logiciel d'évaluation en ligne conçu pour relever les défis uniques liés à la conduite d'évaluations à grande échelle.
Lors de l'administration d'une évaluation en ligne pour un grand nombre de participants, chaque action que vous entreprenez devient plus exigeante. Une solution spécialisée peut considérablement faciliter le processus, en prenant en charge des tâches telles que l'inscription des candidats par lots, leur mise à jour, l'envoi d'invitations de masse avec un contenu personnalisé et le suivi de l'état de la livraison.
TestInvite permet de diviser un grand nombre de candidats en plus petits groupes, ce qui simplifie les processus d'administration. Plusieurs administrateurs peuvent être assignés à chaque groupe, facilitant ainsi l'organisation des participants en ces clusters gérables.
Tout comme l'administration devient plus gérable en divisant les candidats en plus petits groupes, la contrôl de leurs activités en temps réel et la surveillance en ligne peuvent également être organisées en groupes. Chaque surveillant peut se voir attribuer un plus petit nombre de candidats pour les aider tout au long de leurs évaluations.
La fonction de filtrage permet aux administrateurs d'évaluation d'accéder efficacement et d'identifier le groupe approprié de candidats dans les évaluations en ligne à grande échelle grâce à l'utilisation d'étiquettes ou d'étapes personnalisées. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir une administration, une communication et une personnalisation efficaces de l'expérience d'évaluation lorsqu'il s'agit d'un nombre important de candidats passant l'évaluation simultanément. De plus, elle simplifie le processus d'analyse et de reporting des données post-évaluation.
Tous les logiciels d'évaluation ne sont pas capables de gérer efficacement le trafic élevé ou les problèmes de concurrence. Les systèmes d'évaluation mal conçus peuvent rapidement devenir congestionnés, entraînant des interruptions de service et de la frustration pour les utilisateurs. Pour mener à bien des évaluations à grande échelle, un système doit être structuré comme un ensemble de services évolutifs capables de s'adapter aux volumes changeants. Sinon, chaque composant du processus d'évaluation peut devenir un goulot d'étranglement, entraînant un échec total.
Architecture cloud puissante prête à s'adapter automatiquement à la montée en charge
Tous les logiciels d'évaluation ne sont pas capables de gérer efficacement le trafic élevé ou les problèmes de concurrence. Les systèmes d'évaluation mal conçus peuvent rapidement devenir congestionnés, entraînant des interruptions de service et de la frustration pour les utilisateurs. Pour mener à bien des évaluations à grande échelle, un système doit être structuré comme un ensemble de services évolutifs capables de s'adapter aux volumes changeants. Sinon, chaque composant du processus d'évaluation peut devenir un goulot d'étranglement, entraînant un échec total.
Préparer des dizaines, voire des centaines de serveurs pour seulement quelques heures peut entraîner des coûts importants si l'infrastructure n'est pas spécialement conçue pour gérer de telles pointes de demande. Nous suivons une approche de mise à l'échelle automatique qui ne monopolise pas inutilement les ressources, mais qui adapte plutôt les services actifs en réponse à une augmentation de la concurrence. Cette approche efficace en termes de ressources permet à notre système de faciliter des dizaines de milliers d'évaluations simultanées tout en maintenant des coûts minimaux. En utilisant uniquement les ressources nécessaires, notre système d'examen en ligne basé sur le cloud reste rentable et est constamment capable de gérer le trafic élevé de manière transparente.
Lors de la gestion d'un grand nombre de participants en temps réel, la surveillance étroite de toutes les activités et la capacité à prendre des mesures opportunes deviennent primordiales. Notre plateforme fournit différents écrans d'administration et un panneau de surveillance en direct conçus spécifiquement pour fournir les informations les plus récentes.
TestInvite collecte et intègre des données provenant de différentes sources en temps réel, offrant une vue d'ensemble complète du processus d'évaluation et permettant des actions ciblées et opportunes. Notre plateforme propose un panneau de surveillance en temps réel qui facilite l'interaction en direct avec les sessions d'examen. Ce panneau fournit des mises à jour de progression actuelles pour chaque session d'examen. Les informations clés disponibles via le panneau de surveillance en direct comprennent :
Une communication rapide et opportune est essentielle pour fournir un soutien et une intervention lorsque nécessaire. Le panneau de chat en temps réel peut être activé pour les candidats à l'examen, leur permettant d'initier un chat avec les administrateurs. De même, les administrateurs peuvent initier des chats avec les candidats sélectionnés lorsque cela est nécessaire. Le format de communication en direct basé sur le texte est une solution efficace et évolutive qui permet à un seul administrateur de coordonner un nombre maximal de candidats à l'examen simultanément.
Les actions opportunes dans le processus d'évaluation font référence aux actions qu'un administrateur d'examen doit prendre rapidement pour garantir la progression fluide de l'évaluation. Qu'il s'agisse d'assister les candidats à l'examen rencontrant des problèmes tels qu'une entrée de mot de passe incorrecte lors de la tentative d'accès à l'évaluation ou de faire face à des situations où les vues de la webcam sont obstruées pendant la surveillance, un administrateur d'examen bien informé, armé d'informations fiables au bon moment, peut exécuter les mesures appropriées pour garantir l'équité et une expérience sans tracas pour toutes les parties impliquées.
Prévenir les tentatives de triche dans les évaluations en ligne est déjà un défi important, mais cela devient exponentiellement plus complexe lorsque des centaines ou des milliers de candidats passent des évaluations simultanément. Néanmoins, les administrateurs d'examen doivent déployer tous les efforts nécessaires pour garantir l'équité et la justice dans le processus d'évaluation. Par conséquent, ils ont besoin de solutions spécialisées pour relever efficacement ce défi accru.
L'intégrité d'un processus d'évaluation en ligne est maximale lorsque diverses mesures anti-triche sont appliquées de manière collective. TestInvite utilise une infrastructure cloud puissante qui permet l'application de toutes ces mesures anti-triche, même à grande échelle.
Les serveurs multimédias robustes peuvent gérer efficacement des milliers de flux vidéo de webcam et de flux d'écran à partir des appareils des candidats à l'examen. Les candidats peuvent être organisés en petits groupes, chacun assigné à un surveillant qui peut surveiller leurs écrans et leurs webcams en temps réel, initier un chat si nécessaire et intervenir dans le processus d'évaluation au besoin.
TestInvite offre la possibilité de surveiller plusieurs sessions d'examen complétées en même temps, même si elles se sont déroulées à des moments différents. L'outil de post-surveillance permet de passer en revue les enregistrements pour vérifier et valider d'éventuelles activités frauduleuses.
Le verrouillage de l'écran de l'évaluation et l'empêchement des candidats à l'examen d'accéder à d'autres onglets, fenêtres ou applications pendant les évaluations sont des fonctionnalités anti-triche essentielles. Cela est particulièrement critique pour les évaluations à grande échelle, où prévenir la triche parmi des centaines ou des milliers d'individus est difficile si des ressources externes sont accessibles. Ces mesures restreignent les actions des candidats à l'examen et établissent des règles claires pour finaliser les sessions d'examen en cas de violations, garantissant une application cohérente à grande échelle.
De l'incorporation de plusieurs contrôles de temps pour chaque section ou page à la limitation des options de navigation, TestInvite vous permet d'utiliser diverses méthodes pour augmenter la difficulté et réduire les opportunités de triche. Pour des informations plus détaillées, veuillez consulter le guide des sauvegardes anti-triche.
La gestion d'évaluations en ligne avec un grand nombre de participants est mieux réalisée grâce à des solutions basées sur le Web qui ne nécessitent pas l'installation d'applications ou d'extensions. En effet, le support informatique nécessaire pour garantir une installation correcte pour tout le monde peut être une opération exigeante. De plus, certains appareils peuvent introduire des complexités supplémentaires difficiles à surmonter. De plus, exiger des individus l'installation d'applications tierces peut soulever des préoccupations en matière de confidentialité que votre organisation ferait mieux d'éviter.
