Created by Oya Gücer Kay / avril, 2024
La réalisation d'évaluations en ligne devient difficile lorsqu'elle implique de nombreuses interventions manuelles de la part des administrateurs et manque d'une expérience fluide pour les candidats. Dans les cas où l'automatisation fait défaut et où les candidats ne peuvent pas naviguer facilement dans le processus par eux-mêmes, les taux de complétion diminuent. Cela place un fardeau plus lourd sur les administrateurs d'évaluation, qui doivent investir du temps et des efforts supplémentaires pour sauver l'opération en réengageant les candidats dans le processus d'évaluation.
Les organisations devraient s'efforcer d'établir des processus d'évaluation qui minimisent les interventions manuelles, accordant aux candidats l'autonomie nécessaire pour naviguer indépendamment dans les étapes d'évaluation. Parallèlement, il est impératif d'adapter chaque étape du processus d'évaluation pour correspondre aux exigences et aux objectifs spécifiques de l'organisation. La demande croissante d'automatisation et de personnalisation nécessite l'adoption de solutions logicielles qui facilitent la conception et la mise en œuvre de processus d'évaluation avec un minimum d'efforts. Cette approche garantit non seulement des taux de complétion élevés, mais aussi une expérience candidat sans heurts.
TestInvite adopte une approche complète pour la création et l'exécution d'évaluations en ligne. Vous avez la flexibilité de construire une évaluation comprenant un seul examen ou plusieurs. De plus, vous pouvez personnaliser chaque aspect du processus d'évaluation, y compris la personnalisation des e-mails d'invitation, la création de pages d'accueil sur mesure pour l'accueil des candidats, la configuration des méthodes d'authentification, la conception de formulaires de collecte de données, l'obtention de consentements légaux et la présentation de la liste des examens disponibles dans une séquence prédéterminée. Le système vous permet également de donner accès aux examens en fonction du statut du candidat et, éventuellement, de fournir l'accès à des rapports d'examen complets. Ces rapports englobent divers éléments, tels que les résumés de performance général, les questions et réponses détaillées, les révisions de réponses et les commentaires, entre autres.
Dans TestInvite, vous pouvez établir un processus d'évaluation qui intègre plusieurs tests. Au lieu d'envoyer des invitations séparées pour chaque examen, vous créez un processus d'évaluation qui englobe ces tests et invitez les candidats à y participer. Cette approche simplifiée permet aux candidats d'accéder et de progresser facilement dans les tests inclus sans avoir besoin d'invitations séparées, garantissant ainsi une expérience plus fluide.
Vous pouvez décider si les candidats doivent respecter un ordre de test spécifique ou s'ils peuvent choisir l'ordre eux-mêmes.
Vous avez la possibilité d'établir des règles et des conditions qui régissent l'accès des candidats à chaque test. Cela signifie que les candidats peuvent passer au test suivant uniquement après avoir atteint un score minimum dans le précédent, améliorant le contrôle et la progression du processus d'évaluation. La mise en œuvre de ces règles d'automatisation permet aux candidats de naviguer à travers l'évaluation de manière indépendante, réduisant le besoin d'intervention de l'administrateur. Le système évalue automatiquement si les candidats remplissent les critères spécifiés, leur permettant de passer au test ou à l'examen suivant sans délai, améliorant ainsi l'efficacité du processus d'évaluation.
Dans un processus d'évaluation, qui peut comprendre un ou plusieurs tests, les candidats peuvent être organisés en groupes, chacun se voyant attribuer une série spécifique de tests. Cette approche permet d'allouer précisément les examens appropriés à chaque groupe de candidats.
Dans TestInvite, cela est réalisé en introduisant le concept de « programmes » dans le processus d'évaluation. Chaque programme peut être associé à un ou plusieurs examens, et lorsqu'un candidat est affecté à un programme, tous les examens préalables requis de ce programme sont automatiquement attribués aux candidats de ce groupe.
Les administrateurs ont la possibilité d'attribuer facilement des programmes à des candidats sélectionnés. Alternativement, le processus d'évaluation peut être configuré pour permettre aux candidats de choisir indépendamment les programmes auxquels ils souhaitent postuler, conduisant à l'attribution automatique des examens associés à leur programme sélectionné.
Bien que l'automatisation dans le processus d'évaluation soit inestimable pour offrir aux candidats une expérience fluide et réduire les efforts administratifs, il peut y avoir des cas où une intervention manuelle est nécessaire. TestInvite répond à ce besoin en introduisant le concept de division du processus d'évaluation en étapes. Bien que le processus d'évaluation soit principalement automatisé, l'incorporation d'étapes permet aux administrateurs d'exercer un contrôle sur le moment et le lieu où des étapes manuelles sont nécessaires, équilibrant ainsi l'automatisation et l'intervention manuelle.
Dans TestInvite, vous avez la flexibilité de personnaliser les paramètres de livraison pour chaque test dans une évaluation. Cette personnalisation comprend les instructions affichées avant de passer le test, les mesures de sécurité employées pendant le test, et l'étendue des commentaires fournis une fois le test terminé.
TestInvite offre des points de terminaison d'API personnalisés, en plus de ses interfaces utilisateur, pour faciliter l'intégration avec des logiciels tiers afin d'automatiser l'inscription des candidats et la collecte des résultats. L'API permet l'automatisation des tâches se produisant en dehors du logiciel TestInvite en informant TestInvite de ces événements. De même, TestInvite peut informer d'autres logiciels des événements récents qui se sont produits.
Un processus d'évaluation comprend plusieurs étapes, débutant par les invitations et se terminant par l'annonce des résultats. Ces étapes peuvent être adaptées pour correspondre aux exigences et préférences spécifiques de l'organisation.
Les administrateurs d'évaluation ont la capacité de créer des modèles d'e-mails pour différentes étapes du processus d'évaluation, y compris les invitations, les annonces et la fourniture de commentaires. Ces modèles peuvent incorporer des espaces réservés, que le système peut automatiquement remplacer par des attributs spécifiques aux candidats tels que les prénoms ou les détails de groupe. En ayant ces divers modèles d'e-mails préparés, les administrateurs peuvent envoyer efficacement les e-mails pertinents aux candidats selon les besoins.
Tout au long du processus d'évaluation, de l'authentification initiale au début de chaque test, des restrictions de date et d'heure peuvent être mises en place à différentes étapes. Alternativement, des contraintes de date et d'heure spécifiques peuvent être attribuées à chaque candidat en fonction de ses circonstances uniques.
La page initiale d'une évaluation, appelée Page d'Accueil, offre la possibilité d'incorporer du contenu personnalisé et des logos. Cela permet aux organisations de fournir des informations introductives et de présenter leur identité visuelle.
Les organisations ont la possibilité de créer leurs propres documents légaux et d'exiger des candidats qu'ils donnent leur consentement comme préalable à leur participation au processus d'évaluation.
TestInvite propose une variété de méthodes d'authentification à utiliser dans n'importe quel processus d'évaluation. Ces options comprennent l'utilisation de codes d'invitation uniques, qui peuvent générer des liens uniques pour un accès automatique, une seule identification personnalisable telle qu'un code PIN ou un identifiant utilisateur, et un système d'identification double impliquant à la fois un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Vous pouvez intégrer des formulaires pour poser des questions aux candidats, recueillir des informations et les catégoriser automatiquement en fonction de leurs réponses. Ces formulaires sont affichés lorsque les candidats se connectent à l'évaluation, et leurs réponses déclenchent l'attribution de libellés personnalisés, de tags et le placement dans des groupes spécifiques.
Vous avez la possibilité d'incorporer des instructions personnalisées à divers moments du processus d'évaluation. Ces instructions peuvent être incluses sur la page principale de l'évaluation, au début de chaque test dans l'évaluation, et comme contenu affiché dans une boîte de dialogue juste avant de commencer un test.
