Los programas de Eduexplora, disponibles en línea y en prestigiosos campus como Stanford, Yale, Chicago, Columbia y Oxford, han atraído a más de 7,000 estudiantes de una red mundial de más de 30 países y 130 escuelas.
¿Cuáles fueron los objetivos de Eduexplora?
Eduexplora, una organización dedicada a enriquecer experiencias educativas, se asoció con TestInvite para lograr varios objetivos clave:
- Banco de preguntas duradero: Eduexplora deseaba contar con un banco de preguntas versátil que pudiera utilizarse y ampliarse durante varios años, eliminando la necesidad de crear contenido con frecuencia desde cero.
- Mejoras en costos y eficiencia: Un enfoque central para Eduexplora fue optimizar los procesos de evaluación y reducir los costos asociados. La transición de métodos presenciales a una plataforma en línea fue un paso crítico para lograr este objetivo.
- Evaluaciones más rápidas: Minimizar el tiempo necesario para administrar y evaluar las evaluaciones fue otro objetivo crucial. Eduexplora reconoció la importancia de la retroalimentación oportuna para los estudiantes y educadores.
Cómo lograron sus objetivos con TestInvite:
Las características de TestInvite empoderaron a Eduexplora para alcanzar sus objetivos de varias maneras:
- Banco de preguntas adaptable: La plataforma de TestInvite proporcionó a Eduexplora las herramientas para construir un banco de preguntas versátil y adaptable. La capacidad de categorizar preguntas por materia, nivel de grado y etiquetas facilitó una organización y recuperación eficientes. Esto aseguró que las evaluaciones estuvieran adaptadas a necesidades específicas y adecuadas para cada grado.
- Flujos de trabajo simplificados: La interfaz fácil de usar de TestInvite y características como la mezcla de preguntas simplificaron la creación y entrega de pruebas. Esto no solo optimizó el flujo de trabajo de Eduexplora, sino que también mejoró la experiencia de prueba de los estudiantes.
- Seguridad robusta: Las características de seguridad de TestInvite, que incluyen la grabación de webcam y los navegadores bloqueados, abordaron las preocupaciones de Eduexplora sobre mantener la integridad de la prueba y prevenir el acceso no autorizado.
¿Qué valor adicional proporcionó TestInvite?
Además de alcanzar sus objetivos principales, Eduexplora destaca varios beneficios adicionales de usar TestInvite:
- Procesos de evaluación profesionalizados: La plataforma de TestInvite permitió a Eduexplora ofrecer una experiencia de evaluación más profesional, fomentando la confianza y la satisfacción entre los padres y los estudiantes. Características como informes personalizables y entrega eficiente contribuyeron a esta mejora.
La colaboración nos ha permitido reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear y cargar evaluaciones. Esto libera a nuestro equipo para enfocarse en otras mejoras.
Henry Romero - Asistente de Gerente de Programa
Resultados y éxitos logrados
Los resultados y éxitos alcanzados fueron significativos gracias a la colaboración entre Eduexplora y TestInvite:
- Mayor eficiencia: TestInvite facilitó procesos de evaluación más rápidos, lo que permitió a Eduexplora dedicar más recursos a ofrecer experiencias educativas enriquecedoras. La reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas fue un beneficio clave.
- Mejora en la comunicación: Las capacidades de TestInvite permitieron a Eduexplora proporcionar retroalimentación más específica a estudiantes y padres. Esta transparencia fomentó una mejor comunicación y colaboración, lo que finalmente llevó a una mayor confianza en el proceso de evaluación.
- Reducción de errores y mejor servicio al cliente: La capacidad de automatizar procesos como la inscripción de estudiantes minimizó errores y mejoró el servicio al cliente en general.
- Tiempos de respuesta más rápidos: El tiempo requerido para crear y cargar evaluaciones se redujo significativamente, lo que permitió a Eduexplora responder más rápidamente a necesidades específicas.
- Reportes específicos: TestInvite permitió a Eduexplora incluir a los padres en el proceso de reporte, manteniendo informados a todos los interesados.
- Soporte personalizado: Eduexplora atribuye al soporte personalizado proporcionado por el equipo de TestInvite como un factor clave en su éxito.
Conclusión
La asociación entre Eduexplora y TestInvite ha mejorado de manera demostrable la eficiencia, el profesionalismo y la rentabilidad de los procesos de evaluación educativa de Eduexplora. La capacidad de crear un banco de preguntas duradero, simplificar los flujos de trabajo y garantizar la integridad de las pruebas fueron factores cruciales en esta historia de éxito.
